Strategisch Adviseur Freelance

Wij zijn per direct op zoek naar een Strategisch Adviseur in Amsterdam voor 36 uur per week.

• Strategisch Adviseur
• Provincie : Noord-Holland
• Start project : zsm
• Categorie : 

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur.

Omschrijving opdrachtgever:
Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collega’s dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de 2,3 miljoen bezoekers van Sail, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil. Hiermee is veel geld gemoeid. Je kunt je voorstellen dat het daarom belangrijk is dat we onze financiële processen en administratie goed op orde hebben.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Omschrijving functie:
Het opzetten van de financiële en PenC ondersteuning van de afdelingen Stedelijk Beheer en AOG en de herinrichting van de financiële administratie (AFS) en informatievoorziening.

Omschrijving werkzaamheden:
Na de reorganisatie in het kader van Slagvaardig Werken in de Openbare Ruimte zijn veel projecten vanuit de stadsdelen overgekomen naar Verkeer en Openbare Ruimte. De ondersteuning voor de begeleiding van die projecten die bij de stadsdelen aanwezig was is niet overgekomen. Binnen VenOR moet deze ondersteuning opgezet worden. Dit zal uiteindelijk landen in een bedrijfsbureau voor heel VenOR. De adviseur heeft tot taak het organiseren van deze ondersteuning. De implementatie van Digitale Werkplannen zal daarbij een belangrijke opgave zijn. Bij die reorganisatie zijn de budgetten van de stadsdelen 1 op 1 overgezet naar VenOR. Voor de afdelingen Stedelijk Beheer en AOG moet een nieuwe structuur worden opgezet en per 1-1-2020 geïmplementeerd. De adviseur zorgt in overleg met de budgethouders en voor een nieuwe structuur, en is verantwoordelijk voor de implementatie daarvan in AFS, inclusief conversie. Daarnaast wordt binnen de afdeling Stedelijk Beheer en AOG gestart met de implementatie van het systeem Digitale Werk Plannen ten behoeve van een ordentelijk beheersing van projecten. De adviseur zorgt voor een bruikbare inrichting van dit systeem voor de sturing van de projecten binnen SB en AOG. Tot slot zal de adviseur de coördinatie van de PenC cyclus voor het de afdeling Stedelijk Beheer organiseren. Het betreft de organisatie van het proces (draaiboek) en de verzameling van de gegevens noodzakelijk voor deze P&C producten.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je bent in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Je bent in het bezit van een erkend HBO of WO diploma in een bedrijfskundige of economische richting. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
4. Je hebt aanzienlijke kennis en ervaring (5 jaar) met de inrichting van financiële informatievoorziening binnen een G4 gemeente.
5. Je hebt leidinggevende ervaring.
6. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met AFS (Amsterdam Financieel Systeem).
7. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met de P&C Cyclus binnen een G4 gemeente.
8. Je hebt ervaring met het werken met Digitale Werkplannen.
9. Je hebt ervaring met de inrichting van financiële informatievoorziening.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je hebt kennis van de begrotingssystematiek in een G4 gemeente.
2. Je hebt meer dan 3 jaar ervaring met het implementeren van nieuwe financiële systemen in een complexe omgeving.

Competenties:
– Samenwerken
– Netwerken
– Samenwerken
– Resultaatgericht
– Stressbestendig

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 6 maanden
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-06-2019
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: nnb

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.