Scopemanager Freelance

Wij zijn per direct op zoek naar een Scopemanager in Odijk voor 36 uur per week.

• Scopemanager
• Provincie : Utrecht
• Start project : 19-08-2019
• Categorie : 

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Scopemanager.

Omschrijving opdracht:
Het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) heeft als opdracht om de vernieuwing van de registratieve applicaties zoals deze is gestart binnen het Aanvalsprogramma Politie IV, door te zetten en daarbij continu focus te houden op de voortzetting van deze vernieuwing. Op basis van vernieuwde landelijke uniforme werkprocessen dient deze vernieuwing verder vorm te krijgen. De uitvoering van de opdracht vindt plaats tegen de achtergrond dat de hele maatschappij digitaliseert en dat ICT-ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. Burgers en politiek stellen andere eisen aan de dienstverlening van de Politie. De vernieuwing in de registratieve systemen heeft veel raakvlakken met de Intelligence en met de informatie-uitwisseling met ketenpartners. Vanuit deze complexe situatie zal PVR zich de komende jaren richten op het vervangen en uitfaseren van de huidige registratieve legacy applicaties en zo de noodzakelijke veranderingen, samen en onder sturing van de operatie, te kunnen bewerkstelligen

Doelstelling:
Met het vaststellen van het Programmaplan en de Business Case voor PVR is bekend waarvoor het programma aan de spreekwoordelijke lat staat. Dit wordt elk jaar verder geconcretiseerd in een jaarschijf. Scopemanagement is erop gericht om te borgen dat de werkzaamheden binnen de vastgestelde scope van het programma (blijven) passen. Wijzigingen (gewenst of noodzakelijk) op de scope en/of randvoorwaarden vinden plaats op basis van een wijzigingsvoorstel. Dit verloopt via het zogenoemde wijzigingsproces (op te stellen vanuit het scopemanagement). Pas na instemming van de opdrachtgever vindt aanpassing plaats, welke resulteert in een gewijzigde scope en een nieuwe ‘baseline’. Herijking van businesscase vindt jaarlijks aan het einde van het jaar plaats (Algemene ondersteuning & advisering). Alle geaccepteerde wijzigingen met impact op de businesscase worden hierin meegenomen. Voorafgaand aan het nieuwe jaar wordt naast een nieuwe jaarschijf, tevens de bijgestelde businesscase opgeleverd. De scopemanager vormt het centrale punt waar alle wijzigingsvoorstellen worden aangeleverd en behandeld. Deze zal een eerste ‘screening’ van het wijzigingsvoorstel uitvoeren waarbij wordt overlegd met het portefeuilleteam. Onderdeel van het scopemanagement is het monitoren, sturen en verantwoorden van een aantal relevante uitgangspunten van de businesscase, w.o. functiepunten, ontdubbelen en requirements instability (onzekerheid over wensen en eisen). Met name het punt van requirements instability zal de aandacht van de scopemanager vragen om ervoor te zorgen dat deze binnen de afgesproken grens van 26% zal blijven. Invulling van de rol gaat uit van een actieve houding, dus ook mogelijk te verwachten toekomstige wijzigingen en het actief scannen van de voortgangs- en verantwoordingscyclus van het programma wordt gebruikt om wijzigingen uit de programmaonderdelen en projecten tijdig op tafel te krijgen.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
– De eerste verantwoordelijkheid van de scopemanager is het opstellen van een handboek scopemanagement en het in werking brengen van scope management.
– Adviseren, faciliteren en begeleiden van het programmamanagement met betrekking tot de algehele scope van het programma.
– Beoordelen, kwantificeren en rapporteren van verzoeken in relatie tot de doelstelling en opdracht van het programma en adviseert zowel het programmamanagement als de projectleiders en stuurgroepen hierover.
– Vormen van het centrale punt waar alle wijzigingsvoorstellen worden aangeleverd en behandeld. Dit kunnen nieuwe verzoeken aangeleverd door het portefeuilleteam Vernieuwend Registreren-, maar ook wijzingen op de bestaande systemen zijn.
– Monitoren van de uitgangspunten van de business case, w.o. functiepunten, ontdubbelen, requirements instability en rapporteert de afwijkingen.
– Bijdragen in het tot stand komen van de jaarplannen, aanbevelingen doen en participeren in het herijken van de business case.
– Programmamanagement en medewerkers in staat stellen om een adequate afweging van de programma scope te maken in relatie tot doelstellingen en de opdracht van het programma.

Omschrijving taken:
– Door een actieve houding wijzigingen op de scope van het programma/projecten/backlog vroegtijdig op tafel krijgen en het besluitvormingsproces begeleiden.
– Ondersteunen en coachen van – gevraagd en ongevraagd – het management, onderhouden- en uitbreiden van relaties uit met relevante partijen binnen en buiten de programmaorganisatie.
– Stimuleren van scope-bewustzijn binnen de gehele programmaorganisatie.
– Hebben van een proactief oog voor tactisch- en strategische ontwikkelingen met betrekking tot scopemanagement, binnen en buiten de programmaorganisatie.

Leidinggevende taken:
– Ondersteuning en coaching van collega’s, en programmamanagement op het gebied van scope management.
– Regie op scopemanagement binnen de PVR-projecten.

Contacten:
– Collega’s en management van zowel binnen het programma als daarbuiten.
– Zowel binnen de Politie-organisatie als in de Keten.

Inzet in de lijn of project:
Inzet is in de lijn.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je bent inzetbaar vanaf 19-08-2019 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2019 voor 36 uur per week.
2. Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring met Scope Management, binnen bestuurlijke ICT-programma’s.
3. Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal, 3 jaar werkervaring met de ontwikkeling van IV-systemen met een hoofdfocus op de bedrijfsvoering/bedrijfskundige kant.
4. Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring, met de bewaking van functionele requirements en scope management, doormiddel van het monitoren en beheersen van rapportages.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je hebt in de afgelopen 2 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring met het toekennen en/of aanpassen van functiepunten, aan te bouwen functionaliteiten.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring met het analyseren van functiepunten aan te bouwen functionaliteiten en/of het opstellen van rapportages, ten behoeve van monitoring van de realisatie en informatievoorziening.
3. Je hebt in de afgelopen 2 jaar, werkervaring binnen een Agile/Scrum omgeving.
4. Je hebt een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding richting IM, op minimaal WO niveau.

Competenties:
– Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
– Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.
– Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
– Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
– Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
– Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.
– Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Odijk
Startdatum: 19-08-2019
Duur: 31-12-2019
Optie op verlenging: nnb
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-06-2019
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: week 25

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.