Projectmanager GT Software Freelance

Wij zijn per direct op zoek naar een Projectmanager GT Software in Den Haag voor 20 uur per week.

• Projectmanager GT Software
• Provincie : Zuid-Holland
• Start project : zsm
• Categorie : 

Voor VNG Realisatie B.V. zijn wij op zoek naar een Projectmanager GT Software.

Omschrijving opdracht:
Over VNG Realisatie VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise, zodat zij gezamenlijk hun gemeentelijke uitvoering kunnen verbeteren. De ontwikkelingen in de informatiesamenleving vragen in toenemende mate om kennis en flexibiliteit van de gemeentelijke organisatie. Ook is in de gemeentelijke dienstverlening een groot deel van de uitvoering in potentie gelijk voor alle gemeenten. Daarom willen gemeenten meer als collectief optrekken. Het gezamenlijk organiseren en invullen van gemeentelijke uitvoering leidt tot betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven en tot een meer efficiënte inzet van middelen. Over Gemeentelijke Telecommunicatie GT richt zich op de gezamenlijke inkoop van producten en diensten via een aanbesteding. Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) is geïnitieerd door de gemeenten Amsterdam, Den Haag, Eindhoven en Rotterdam, bestuursdienst Ommen-Hardenberg, VNG en VNG Realisatie. Het past in het streven van VNG om door gezamenlijk optreden gemeenten te faciliteren bij (beleids)processen en het past bij de beweging van de VNG om meer collectieve voorzieningen te organiseren, zoals beschreven in ‘Gemeenten op weg naar 2020’. Vanuit de aanbestedingen voorziet Gemeentelijke Telecommunicatie op dit moment in het contractmanagement en contractbeheer van de contracten mobiele telefonie, vaste data verbindingen en bedrijfstelefonie. Deze activiteiten vallen binnen de Contract Beheerorganisatie (CBO) als onderdeel van het Service Centrum Gemeenten.

Doel van de opdracht:
Na het succes van de eerste collectieve aanbesteding voor mobiele telefonie is gestart met de collectieve aanbesteding voor vaste data verbindingen, een tweede ronde voor mobiele telefonie en bedrijfstelefonie. Tevens is een initiatief gestart voor het collectief verwerven van software voor gemeenten. De projectmanager is verantwoordelijk voor het structureren en de dagelijkse aansturing van het project voor het verwerven van software voor gemeenten, GT Software. De projectleider stelt conform PRINCE2/MSP of vergelijkbaar de projectplannen en planningen op en draagt zorg voor de uitvoering conform deze plannen. De projectleider is hierbij ook materie deskundig en is op basis van zijn kennis en ervaring bij aanbestedingen in staat om projecten inhoudelijk te beoordelen en bij te sturen. De projectleider werkt samen met de teamleden van het team GT. De projectmanager werkt in opdracht van het hoofd Gemeentelijke Telecommunicatie.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden:
– Aanspreekpunt voor de voortgang en status van het project GT Software;
– Zorgen voor de ontwikkeling van een gedragen projectplan en planning voor de benodigde afstemming en middelen;
– Samen met het projectteam zorgdragen voor de afstemming met de vertegenwoordigers bij de Gemeenten;
– Adviseren over de (deel)projecten die nodig zijn om gemeenten op een goede manier te migreren naar nieuwe contracten;
– In samenspraak met het hoofd Gemeentelijke Telecommunicatie opstellen van deelopdrachten voor het verhogen van de kwaliteit het projectmanagement en de uit te voeren beheer van bestaande contracten
– Plannen en bewaken van de uitvoering van het project en deelprojecten (tijd, budget, kwaliteit) en waar nodig interventies plegen;
– Input leveren voor rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten;
– Coördineren en afstemmen met bij het project betrokken partijen op operationeel niveau;
– Zorgen voor de toetsing van behaalde resultaten;
– Geeft leiding aan het team;
– Borgen van de oplossingen en afspraken samen met contract management;
– Adviseren over toekomstige projecten.

Resultaat van de opdracht:
– Project management producten conform PRINCE2/MSP of vergelijkbaar;
– Dagelijkse aansturing van het project GT Software;

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent uiterlijk 1 juli 2019 beschikbaar.
3. Je beschikt over een opleiding op minimaal HBO niveau.
4. Je beschikt over WO-werk- en denkniveau.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je hebt meer dan 5 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 10 jaar) op het gebied van advisering als projectmanager in complexe gemeentelijke ambtelijke (top)management) en bestuurlijke omgevingen en ervaring met projectmanagementmethoden.
2. Je hebt 5 jaar (opgedaan in de afgelopen 7 jaar) kennis van en ervaring met de uitvoering van Europese aanbestedingen.
3. Je hebt kennis van en ervaring met de uitvoering van omvangrijke software aanbestedingen binnen gemeenten.
4. Je hebt ervaring met en beschikt over aantoonbare kennis van de operationele maar ook de beleidsmatige vraagstukken bij gemeenten over de inzet van standaard software, maatwerk, open source en cloud oplossingen.
5. Je bent bekend met commerciële modellen van leveranciers van software en software brokers.
6. Je kennis en ervaring (meer dan 5 jaar) van de actuele stand van zaken van gemeenten op het gebied van licensering en gebruik software op strategisch-, tactisch- en operationeel niveau binnen een ambtelijke organisatie

Competenties:
– Gestructureerd
– Uitstekende communicatieve vaardigheden
– Goed analytisch vermogen
– Klantgericht en dienstverlenend
– Omgevingssensitiviteit
– Resultaatgericht
– Helicopterview
– Besluitvaardig
– Sensitief op groepsdynamieken
– Proactief

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Startdatum: rond 1-7-2019
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-06-2019
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 21 juni 2019 tussen 13.00-16.00 uur

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.