Functioneel Beheerder Planningsapplicatie (OTREC) en Voorraadbeheer (Navision) Freelance

Wij zijn per direct op zoek naar een Functioneel Beheerder Planningsapplicatie (OTREC) en Voorraadbeheer (Navision) in Amsterdam voor 32 uur per week.

• Functioneel Beheerder Planningsapplicatie (OTREC) en Voorraadbeheer (Navision)
• Provincie : Noord-Holland
• Start project : 01-07-2019
• Categorie : sql

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder Planningsapplicatie (OTREC) en Voorraadbeheer (Navision).

Omschrijving opdrachtgever:
Amsterdam heeft een bijzondere aantrekkingskracht op bewoners, bedrijven en bezoekers. Die aantrekkingskracht heeft de hoofdstad de afgelopen jaren vele nieuwe Amsterdammers, een ongekende dynamiek en economische en culturele voorspoed gebracht. Elk jaar weer komen steeds meer mensen in Amsterdam wonen, werken en op bezoek. De groei van Amsterdam stelt de stad voor nieuwe vraagstukken, met betrekking tot bijvoorbeeld leefbaarheid, mobiliteit en bereikbaarheid, wonen, werken en toerisme. Dit is de context van Ruimte en Economie en de 13 afdelingen (rve´s) die samen dit cluster vormen. Ruimte en Economie zet in op stadsbrede samenwerking, met aandacht voor alle ‘schaalniveaus’, van portiek tot de gehele metropool. De focus ligt op samenwerking binnen de gemeente, gebiedsgericht tussen rve´s en stadsdelen en samenwerking met bewoners, bedrijven, bezoekers en organisatie in de stad. Doel is het behalen van resultaten voor de Amsterdammer. De afdeling Informatievoorziening Ruimte en Economie (IV R&E) zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam. Kortom: IV R&E voorziet de managers en medewerkers van het cluster Ruimte en Economie en andere belanghebbenden in de stad van de informatie die zij nodig hebben om te weten wat ze moeten weten, zodat ze kunnen doen wat ze moeten doen.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Omschrijving functie:
Functioneel beheerder planapplicatie (ORTEC) en Voorraadbeheer (Navision) (zowel de daadwerkelijke applicaties als de werking van de app die de werkwijze ondersteunt.) Vanaf 1 september 2018 wordt de openbare ruimte beheerd en ontwikkeld door twee afdelingen: de nieuw op te richten afdeling Stadswerken voor dagelijks beheer en de uit te breiden afdeling Verkeer& Openbare Ruimte voor stedelijk beheer. Beide afdelingen werken in en aan dezelfde openbare ruimte. Mede hierdoor vindt er een verdergaande centralisatie en standaardisatie plaats waarbij informatiegestuurd werken steeds belangrijker wordt. Als functioneel beheerder ben je een belangrijk onderdeel om dit proces zo optimaal mogelijk te ondersteunen. Voor plannen gaan we gebruik maken van de applicatie van ORTEC, inclusief een beheerapp en voor voorraadbeheer van de applicatie Navision. We zoeken een enthousiast en flexibel functioneel beheerder, die als functioneel beheerder mee doet in deze projecten en zo een bijdrage levert aan de kwaliteit van de openbare ruimte van de gemeente Amsterdam en aan een efficiënte planning van mensen en middelen.

Omschrijving werkzaamheden:
– Je zorgt dat gebruikers gebruik kunnen maken van de applicatie en voert alle benodigde gegevens in;- Je richt rapportages in voor de gebruikers.
– Je ondersteunt gebruikers in het dagelijks gebruik (van o.a draaien van rapportages).
– Je verhelpt en/of coördineert het oplossen van storingen/incidenten. In het geval van een structureel karakter ben je in staat een wijzigingsverzoek op te stellen ter voorkoming van dezelfde storingen/incidenten.
– Je vertaalt gebruikerseisen en wensen naar wijzigingsverzoeken en functionele ontwerpen.
– Coördineert en faciliteert de FAT (Functionele Acceptatie Testen) en GAT (Gebruikers Acceptatie Testen).
– Je bent de functionele sparringpartner voor de technische ontwikkelaars van de systemen met als doel functionele ontwerpen gerealiseerd te krijgen.
– Signaleert ontwikkelingen en levert voorstellen tot verdere ontwikkeling en optimalisatie.
Naast de meer traditionele kant van functioneel beheer zijn we op zoek naar iemand die bij voorkeur bekend is met het werken volgens Agile scum en er zin in heeft om ook innovatief bezig te kunnen zijn.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je bent in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau.
4. Je bent in het bezit van een BISL-certificaat.
5. Je bent in het bezit van het T-map certificaat.
6. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van functioneel beheer taken en ketenregie volgens BISL.
7. Je hebt ervaring met het opzetten en uitvoeren van gestructureerd testen volgens T-map.
8. Je hebt ervaring in het projectmatig werken (bij voorkeur kennis en ervaring met Prince 2 en Scrum aanpak).
9. Je hebt ervaring met het zelfstandig managen van projecten en het coördineren van releases.
10. Je hebt het vermogen om gebruikerswensen en eisen vanuit de business helder te vertalen en te formuleren in functionele specificaties of user story’s.
11. Je hebt ervaring met het opstellen van functioneel beheerdocumenten, gebruikershandleidingen, procedures en procesbeschrijvingen voor beheer.
12. Je hebt kennis van de lean principes.
13. Je hebt kennis van, en affiniteit met ICT-infrastructuur, connectiviteit en techniek, bij voorkeur op gebied van industriële automatisering.
14. Je hebt kennis van, en ervaring met complexe relationele databases zoals Oracle.
15. Je bent in staat om SQL query’s te lezen en op te stellen.
16. Je bent bereid om buiten kantooruren, in avonden en weekenden, stand-by te staan bij productieverstoringen en productieverificatie testen.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je hebt ervaring binnen een (middel)grote gemeente en bijbehorende complexiteit.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met (complexe) IV projecten.
3. Je bent aantoonbaar bekend met het werken volgens Agile Scrum.

Competenties:
– Communicatief
– Klantgericht
– Analytisch vermogen
– Stressbestendig
– Samenwerken en verbindingen leggen
– Verantwoordelijkheid

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: 01-07-2019
Duur: 30-06-2020
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-06-2019
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: nnb

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.