Projectondersteuner Freelance

Wij zijn per direct op zoek naar een Projectondersteuner in Driebergen-Rijsenburg voor 36 uur per week.

• Projectondersteuner
• Provincie : Utrecht
• Start project : 19-08-2019
• Categorie : asp

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.

Omschrijving opdracht:
Gedurende het project/programma, ondersteunt de projectondersteuner het projectmanagement voortbrengingsproces in allerlei soorten rollen en werkzaamheden. De projectondersteuner is daarmee het geweten van een project/programma. Hij/zij kent de processen van organisatie en bemiddelt hierin waar nodig.

Doelstelling:
De projectondersteuner ondersteunt de project- of programmamanager en zorgt dat de projectadministratie op orde en up to date is.

Verantwoordelijkheden:
De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de projecthygiëne, zoals het op orde zijn van de projectdocumentatie, de voortgangsbewaking, helpt met het voorbereiden van vergaderingen en presentatie’s, geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten, spreekt projectmanager en projectleden aan op de kwaliteit van de opgeleverde producten en het zich houden aan de processtandaarden. Voor deze functie wordt er regelmatig gereisd door het land.

Leidinggevende taken:
Geen leidinggevende taken.

Contacten:
Het onderhouden van interne en externe contacten. De interne contacten zijn alle medewerkers binnen het Meldkamer domein. Gezien het landelijk karakter van het project ook het onderhouden van externe contacten met o.a. leveranciers.

Inzet in de lijn of project:
De projectenpool binnen de sector Meldkamer Diensten Centrum (MDC) levert capaciteit voor het leiden van programma’s en projecten in het Meldkamer domein. Deze programma’s en projecten betreffen de realisatie, invoering en ingebruikname van nieuwe of gewijzigde IV- en/of ICT-producten en diensten voor de Meldkamer.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je bent inzetbaar vanaf 19-08-2019 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2019 voor 36 uur per week.
2. Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner van ICT projecten, binnen grote (1000+) organisaties.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner met projectadministratie, projectfinanciën en projectrapportages.
2. Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring met het opstellen-, verwerken van Excel data-analyse, draaitabellen en -grafieken, en overige statistische analysefuncties.
3. Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar ervaring met planningssoftware zoals bijvoorbeeld MS project of gelijkwaardig.
4. Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Principal Toolbox/Fortes Change Cloud of gelijkwaardig.
5. Je bent IPMA-D en/of IPMA-PMO gecertificeerd.
6. De werkervaring zoals gevraagd in eis 2, is bij voorkeur opgedaan binnen het meldkamerdomein of binnen een gelijkwaardige omgeving.

Competenties:
– Klantgericht: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
– Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
– Luisteren: Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties.
– Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Driebergen-Rijsenburg
Startdatum: 19-08-2019
Duur: 31-12-2019
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 06-06-2019
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: week 24/25

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.