Projectleider Implementatie Personeelsinformatie en Salarissysteem Freelance

Wij zijn per direct op zoek naar een Projectleider Implementatie Personeelsinformatie en Salarissysteem in Amsterdam voor 40 uur per week.

• Projectleider Implementatie Personeelsinformatie en Salarissysteem
• Provincie : Noord-Holland
• Start project : zsm
• Categorie : 

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatie Personeelsinformatie en Salarissysteem.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Omschrijving functie:
De opdracht van de projectleider betreft het inrichten en implementeren van het nieuwe personeels- en salarissysteem van de gemeente Amsterdam. De personeels- en salarisadministratie is opnieuw aanbesteed. Op 15 december 2018 is het contract met de nieuwe leverancier AFAS ondertekend. Het jaar 2019 staat in het teken van inrichten van het systeem dat live moet gaan per januari 2020. Op dit moment is de inrichting al in volle gang. Deze inrichtingsfase kent grofweg 5 onderdelen:
– Inrichting applicatie (inclusief optimalisatie workflows, content, instructiemateriaal e.d.).
– Communicatie en opleidingen.
– Migratie van data van huidige naar nieuwe applicatie.
– Realisatie van koppelingen met andere applicaties.
– Testen (zowel FAT, GAT als technische testen).

Omschrijving werkzaamheden:
In deze opdracht ben je als projectleider verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het project. De projectleider voert de volgende werkzaamheden uit:
– Je zorgt voor de inrichting, planning en uitvoering van het gehele project.
– Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de deelprojectleiders in termen van tijd, bemensing, risico’s, budget en kwaliteit en stuurt bij, waar nodig.
– Je stuurt het projectteam aan, inspireert en coacht.
– Je monitort de ontwikkelingen die de uitvoering van het project kunnen beïnvloeden.
– Je stelt prioriteiten voor de sturing van het project aan de hand van de inhoudelijk en beleidsmatig meest relevante onderwerpen.
– Je werkt volgens de kaders en afspraken die gelden binnen de gemeente Amsterdam.
– Je bewaakt de aan de projecten toegewezen budgetten.
– Je zorgt voor een goede overdracht van de projectresultaten naar beheer en lijnorganisatie.
– Je rapporteert aan de stuurgroep onder leiding van de directeur Personeel en Organisatieadvies.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau op het gebied van Master Bedrijfskunde en/of (Public) Information Management en/of Bestuurskunde.
4. Je bent in het bezit van het Lean Black Belt gecertificeerd.
5. Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring als projectmanager op het snijvlak van organisatie en informatievoorziening met opdrachtgevers en ketenpartners.
6. Je hebt ervaring met het aansturen van projecten vanuit de business.
7. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het afstemmen van gewijzigde/nieuwe werkprocessen met stakeholders.
8. Je hebt ervaring met Europese aanbestedingsprojecten van personeels- en salarissystemen binnen de overheid.
9. Je hebt ervaring met projecten binnen het P&O – domein van grote complexe (gemeentelijke) organisaties.
10. Je hebt ervaring met het aansturen van implementatieteams van leveranciers.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je bent Prince II practitioner gecertificeerd.
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met applicatievervangingstrajecten.
3. Je hebt kennis van HR beleid, HR processen, E-HRM en HR informatievoorziening.
4. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projecten binnen grote gemeentelijke organisaties (G10) met een sterke IV of ICT-component.
5. Je hebt ervaring met het doorlopen van het project portfoliomanagement proces van de gemeente Amsterdam.
6. Je beschikt over eerder uitgevoerde opdrachten bij de gemeente Amsterdam.

Competenties:
– Besluitvaardigheid, voortgangscontrole en resultaatgerichtheid: I(V)-projecten vragen het vermogen van Projectmanagement om ‘kort op de bal te spelen’. Relatief kleine aanpassingen of verstoringen tijdens projecten kunnen grote consequenties hebben voor de planning, kosten of kwaliteit en kunnen zelfs in sommige situaties leiden tot politieke of bestuurlijke commotie. Essentieel is daarom dat Projectmanagement ‘in control’ is. Weten wat er bij I(V)-trajecten komt kijken, tijdig kunnen ingrijpen en in controversiële situaties besluitvaardig kunnen zijn, zijn belangrijke kwaliteiten van Projectmanagement.
– Samenbindend leiderschap: Het verbinden van eigen en externe medewerkers uit verschillende functionele disciplines aan projectdoelen en resultaten is voor het kunnen dragen van de projectverantwoordelijkheid cruciaal. Hoge eisen worden gesteld aan het vermogen van Projectmanagement om een ad-hoc gevormd projectteam te smeden tot een hecht team en de individuele leden te stimuleren en te motiveren tot inbreng van hun deskundigheid. Flexibiliteit: Het werken in een dynamische omgeving waarin het beleid nog wordt ontwikkeld terwijl het project al loopt om tijdig te kunnen leveren.
– Innovatief handelen: Het verbinden van inhoud aan resultaten, ook op terreinen waar technologieën of beleid nog niet zijn uitgekristalliseerd. Dat vereist dat Projectmanagement zich snel inhoudelijk op de hoogte kan stellen en daar conclusies aan kan verbinden.
– Omgevingsbewustzijn: je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
– Analytisch: Je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
– Communicatieve eigenschappen: Je beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen; je kunt positief mondeling en schriftelijk communiceren en bent een bruggenbouwer.
– Organisatiesensitiviteit: Je beschikt over een goed ontwikkelt inlevingsvermogen en houdt rekening met de formele en hiërarchische lijnen. Tevens heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen in een politiek gevoelige organisatie. Je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en dat machtsfactoren een rol spelen. Je bent in staat om hierin te signaleren, om hulp te vragen en te escaleren waar nodig.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 06-06-2019
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 05-06-2019

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.