Project- Programmamanager Freelance

Wij zijn per direct op zoek naar een Project- Programmamanager in Amsterdam voor 24 uur per week.

• Project- Programmamanager
• Provincie : Noord-Holland
• Start project : 01-07-2019
• Categorie : 

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Project- Programmamanager.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Omschrijving functie:
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en energieke programmamanager / projectmanager ICT met ruime ervaring op het gebied van zowel klassiek- als agile projectmanagement. Iemand die goed tussen die twee werelden kan schakelen. Je leidt diverse projecten vanuit Informatievoorziening (IV) voor de directie Grond en Ontwikkeling. Je stemt af met de opdrachtgever en product owner van de afdeling en het Functioneelbeheer team over prioriteiten en overall planning. Tevens zorg je ervoor dat de omgeving goed is geïnformeerd en tijdig op wijzigingen kan inspelen. Binnen de afdeling Bodem zorg je specifiek voor de implementatie van Microsoft Dynamics 365 en de daarbij behorende innovatieve koppelingen binnen de door de Gemeente Amsterdam gestelde kaders.

Omschrijving werkzaamheden:
– Bewaakt en stuurt op samenhang over verschillende projecten heen en schakelt daarin direct met de opdrachtgever en product owner.
– Adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever.
– Stelt benodigde projectdocumenten op zoals het projectplan en business case.
– Draagt zorg voor het tot stand komen van documenten die binnen het project moeten worden opgeleverd (zoals PSA, procesbeschrijvingen, procedures).
– Zorgt ervoor dat alle eindresultaten zoals beschreven in het Project Initiatie Document op beheersmatige manier worden behaald.
– Draagt zorg voor de resources van het projectteam, rekening houdend met de benodigde kennis en competenties.
– Intervenieert bij escalaties en brengt partijen weer op één lijn.
– Onderhoudt contacten met stakeholders en zorgt ervoor dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen.
– Zorgt dat de eindproducten goed in beheer worden genomen.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je bent in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Je bent in het bezit van een relevante HBO/ WO opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskunde of informatica).
4. Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring met ICT-programma/projectmanagement en – methodieken, waaronder de Project- en Portfolio Management methodiek.
5. Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring met ICT-testmanagement en testmethodieken.
6. Je hebt aantoonbare ervaring met projecten en Agile werken op het snijvlak van ICT en business.
7. Je hebt aantoonbare senioriteit in het zelfstandig leiden van complexe business ICT verander- en vernieuwingsprojecten.
8. Je bent in staat om draagvlak en steun te creëren voor de veranderingen die de organisatie wil realiseren.
9. Je bent per 1 juli beschikbaar.
10. Je bent bekend met het implementeren van innovatieve Cloud oplossingen.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager binnen de Gemeente Amsterdam.
2. Je hebt kennis van en ervaring met sturing en/of leidinggeven aan een divers team.
3. Je hebt ervaring met gemeentelijke inkoopprocessen.
4. Je hebt aantoonbare relevante werkervaring binnen het Cluster Ruimte & Economie, directie Grond & Ontwikkeling.
5. Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Dynamics 365.
6. Je hebt aantoonbare affiniteit met de milieuhygiënische- en civieltechnische sector.
7. Je bent bekend met de infrastructuur van de Gemeente Amsterdam.

Competenties:
– Communicatief
– Integer
– Proactief
– Energiek & initiatiefrijk
– Overtuigingskracht
– Doortastend en flexibel

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: 01-07-2019
Duur: 30-06-2020
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-06-2019
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na offertefase

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.