Procesbegeleider Freelance

Wij zijn per direct op zoek naar een Procesbegeleider in Landelijk voor 24 uur per week.

• Procesbegeleider
• Provincie : Zuid-Holland
• Start project : zsm, streefdatum 17-06-2019
• Categorie : 

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Procesbegeleider.

Omschrijving opdracht:
Projectmanagement/begeleiding van het uitvoeringsplan Veiligheid voorop! 2019, waarbij de focus naast resultaatgerichte uitvoering ligt op het leerproces van betrokken partijen.
– Met als eerste aandachtspunt de procesbegeleiding van de regionale netwerken zorg-straf zodat zij voor 2019 zelf tot een concrete en uitvoerbare vertaling van het uitvoeringsplan komen, passend binnen de regionale dynamiek die overal verschillend is.
– Parallel daaraan wordt gevraagd de projectbegeleiding ten dienste van het landelijk netwerk uit te voeren, zodat zij ondersteunend kunnen zijn aan de regionale netwerken, verbinding maken met het Programma geweld hoort nergens thuis en gemeenten en een uitvoeringsplan voor 2020 kunnen opstellen met inzet van een leerlus.
– Coördineren en ondersteuning geven aan de realisatie van alle negen verbeteractiviteiten en de samenhang daartussen.
– Coördineren, bewaken en verantwoorden van de aanwending en uitputting van de voor 2019 begrote middelen en de daarvoor ingerichte financiële structuur.
– De Projectmanagement/begeleiding zal in nauwe samenwerking met procesbegeleiding moeten gaan plaats vinden. (Procesbegeleiding is separaat aan deze offerteaanvraag uitgezet, eveneens binnen de DAS OA).

Omschrijving werkzaamheden:
Je bent verantwoordelijk voor de projectbegeleiding t.a.v. het opleveren van de producten zoals opgenomen in bovenstaand schema. Je verzorgt zelf de uitvragen voor benodigde informatie en de afstemming met het landelijke en regionale netwerk zorg/straf kindermishandeling en huiselijk geweld. De leden van het landelijk netwerk zorg/straf kindermishandeling en huiselijk geweld zorgen tezamen met hun bestuurders/directeuren en het ministerie van JenV voor supervisie op de opdracht, kwaliteitsbewaking op de producten en vormen escalatiekanaal voor jou indien noodzakelijk. Onder projectmanagement wordt onder meer verstaan:
– Het plannen op elkaar afstemmen van activiteiten.
– De implementatie van producten.
– De coördinatie van financiën.
– Het opstellen van voortgangsrapportages en impactanalyses.
– Het participeren in concrete overlegstructuren als bv landelijk overleg IM/IT.
– Het adviseren van het landelijk netwerk over implicaties voor (bestaande) ICT.
– Het opstellen van inkoopopdrachten voor deelprojecten.
– (laten) uitvoeren van businesscases.
– Het voorbereiden van de agenda van het landelijk netwerk zorg/straf.
– Organiseren van de afstemming VNG en het programma ‘Geweld hoort nergens thuis’.
– Het voorbereiden van bestuurdersoverleggen.

Beoordelingscriteria interview:
1. Je bent deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten.
2. Je bent in staat zijn om zich zeer snel in te werken in het vraagstuk en de actuele problematiek, gezien de tijdsdruk. Je bent in staat om zeer snel vanuit de bestaande documenten te komen tot concrete acties.
3. Je hebt een sterke resultaatgerichtheid, gericht op het effectief oplossen van problemen en met oog voor de verschillende perspectieven op de problematiek en aandacht voor het leerproces van alle betrokkenen.
4. Je hebt bewezen competentie om verbinding te maken met ketenpartners. Je hebt een groot relevant netwerk en breed vertrouwen van de betrokken coördinatoren, managers en bestuurders bij de verschillende ketenpartners.
5. Je hebt politieke en bestuurlijke sensitiviteit, gezien de complexiteit van het vraagstuk en de noodzaak op korte termijn veranderingen door te voeren en deze zichtbaar te maken voor zowel betrokkenen (slachtoffers en daders) en professionals, als bestuurders en politiek.

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week voor een periode tot 17 januari 2021 en, indien wenselijk voor verlenging van onderhavige opdracht.
2. Je hebt een afgeronde gelieerde opleiding HBO of WO, richting bestuur- en of bedrijfskunde, programmamanagement en ICT.
3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vergelijkbare complexe vraagstukken en verbeteropgaven. (Dit dient duidelijk beschreven te zijn in het CV).
4. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement in een samenwerking waarbij een veelvoud aan stakeholders vanuit verschillende domeinen geacht worden samen te werken. (Dit dient duidelijk beschreven te zijn in het CV).
5. Je hebt 2 jaar aantoonbare werkaffiniteit met het onderwerp huiselijk geweld en kindermishandeling en aantoonbare ervaring in het werken zorgketen en/of de gemeentelijke- en justitieketen.
6. Je beschikt over een relevant en actueel netwerk in de straf, zorg-, en bestuurlijke keten en kan (herleidbaar uit CV) – indien daarom verzocht wordt- minimaal 3 netwerkrelaties aandragen die voorafgaand aan het interview willen optreden als referent.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je bent beschikbaar binnen 3-7 weken.
2. Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring met vergelijkbare complexe vraagstukken en verbeteropgaven en met teamcoaching in een samenwerking waarbij een veelvoud aan stakeholders vanuit verschillende domeinen geacht wordt samen te werken.
3. Je hebt minimaal 4 jaar gewerkt binnen de zorg, gemeentelijke of – Justitie keten.
4. Je hebt een relevant netwerk binnen de Veilig Thuis en/of de justitieketen ten aanzien ICT.
5. Je bent bekend met politiek bestuurlijk krachtenveld t.a.v. de aanpak huiselijk geweld en kindermishandeling.
6. Je kan opereren in de dynamiek van complexe verbeteropgaven in veelzijdige netwerken.
7. Je hebt het certificaat Prince 2 projectmanagement of een vergelijkbaar certificaat.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Landelijk
Startdatum: zsm, streefdatum 17-06-2019
Duur: 19 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-06-2019
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 12-06-2019

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.